TIPOS DE CONTROL
Existen seis tipos de control: el control gerencial, control contable, control administrativo, control de gestión, control de presupuesto y control de informática.
- CONTROL GERENCIAL: Esta orientado hacia las personas con el fin de buscar que los empleados actúen consistentemente de acuerdo con los objetivos y metas trazados.
Los elementos de control gerencial son:
§ Una definición clara de los objetivos y metas
§ Unos sistemas de organización administrativa
§ Motivación
§ Comunicación abierta
- CONTROL CONTABLE: Comprende todas las normas y procedimientos contables establecidos y todas aquellos que tiene que ver con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros contables presupuestales y financieros de la organización.
Los objetivos del control contable son:
- La integridad de la información
- La validez de la organización
- La exactitud de la información
- Mantenimiento de la información
- Seguridad física
- CONTROL ADMINISTRATIVO: Orientado a las políticas administrativas de la organización y a todos los métodos y procedimientos enfocados al acatamiento de las disposiciones legales reglamentarias y la adhesión de las políticas de los niveles de operación y administración, y en segunda instancia, tiene que ver con la eficiencia en las operaciones.
El control administrativo debe incluir controles tales como: análisis estadísticos, informes de actuación, programas de entrenamiento de personal y controles de calidad.
- CONTROL DE GESTION: Es el control orientado a la verificación de procesos y tareas ya ejecutados. Se trata de un procedimiento diseñado para tener un control permanente sobre los procesos y verificarlo contra estándares pre-establecidos de desempeño y calidad. Esto debe incluir el fomento de los principios de economía y eficacia en todas las actividades a fin de lograr el máximo de utilidades al mínimo costo posible.
- CONTROL PRESUPUESTAL: Es una herramienta utilizada dentro del control de gestión basada en la dirección por objetivos. Uno de los objetivos de la organización es obtener utilidades con alta rentabilidad. El control de gestión busca obtener el máximo de eficiencia y el mínimo de desviación utilizando el control presupuestal.
- CONTROL DE INFORMATICA: Orientado a utilizar la informática como herramienta de control. El objetivo es mantener controles automáticos efectivos y oportunos en los procesos de la organización.
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